Datenschutzerklärung

Gesangverein Harmonie Beffendorf e.V.
Stand: Januar 2024 

1. Verantwortlicher 

Gesangverein „Harmonie“ Beffendorf e.V.
Vertreten durch die 1. Vorsitzende:
Monika Kolb, Stockbrunnen 7, 78727 Oberndorf 

2. Grundsatz 
Der Gesangverein nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner Mitglieder, Partner und Besucher sehr ernst. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) eingehalten werden – sowohl durch den Verein selbst als auch durch beauftragte Dienstleister. 

3. Zwecke der Datenverarbeitung 

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet zur: 

  • Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Durchführung vereinsbezogener Aufgaben (z. B. Proben, Konzerte, Reisen)
  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte, Fotos)
  • Erfüllung gesetzlicher und satzungsgemäßer Verpflichtungen
  • Kontaktaufnahme mit Interessierten über das Kontaktformular

4. Rechtsgrundlagen 

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse)

5. Einwilligung und Widerruf 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auf Wunsch werden personenbezogene Daten berichtigt, eingeschränkt oder gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

6. Weitergabe von Daten 

Daten werden nur weitergegeben: 

  • mit ausdrücklicher Einwilligung,
  • wenn es zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist,
  • oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es findet keine kommerzielle Weitergabe oder Verkauf von Daten statt. 

7. Einsatz von Dienstleistern 

Werden externe Dienstleister beauftragt (z. B. Webhosting, Lohnabrechnung), erfolgt dies nur auf Grundlage eines datenschutzkonformen Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). 

8. Speicherdauer 

  • Allgemeine Mitgliedsdaten: werden gelöscht, sobald sie für Vereinszwecke nicht mehr erforderlich sind oder bei Widerruf der Einwilligung.
  • Abrechnungsdaten & Beitragsverwaltung: werden 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft oder Tätigkeit gelöscht.
  • IP-Adressen bei Website-Besuch: werden nach 30 Tagen gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen 

Sie haben jederzeit das Recht auf: 

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Beschwerdestelle 

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
E-Mail: [email protected] 

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